Проведение предварительного квалификационного отбора на продажу
Создание извещения
1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → раздел Проведение закупок и продаж → ссылка Мои предварительные квалификационные отборы на продажу → ссылка Создать предварительный квалификационный отбор на продажу.
| Сохранить |
Отобразится страница и процедура получит статус На стадии подготовки.
Размещение объявления
Загрузка документации
Для публикации ПКО необходимы подписанные файлы документации.
1. Нажмите ссылку Загрузить документацию к предварительному квалификационному отбору (или одноименную кнопку).
| Подписать и сохранить |
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.
Публикация извещения
| Разместить объявление |
Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры
1. Чтобы Редактировать документацию к предварительному квалификационному отбору, нажмите одноименную ссылку в строке Документация к предварительному квалификационному отбору
С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице , можно выполнить следующие операции:
- Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
- Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.
-
После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и, если требуется, прикрепить соответствующий документ.
Приглашения к участию
1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.
2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.
3. При помощи значка откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.
4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку| Найти >> |
Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.
Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.
Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок .
5. Нажмите кнопку| Сохранить |
До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.
6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.
7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.
Разъяснения
Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.
Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения.
1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].
2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку| Сохранить |
3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.
Ход процедуры
Сведения о заявках участников фиксируются в блоке Последние поступившие заявки на странице . В таблице отображаются даты подачи заявок, однако их содержание и наименования участников скрыты.
Участники могут загружать и редактировать документацию к предложению вплоть до наступления даты вскрытия конвертов.
Обработка поступивших заявок участников
Вскрытие заявок
После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления. Чтобы скачать документацию участников по всем лотам одним архивом, нажмите ссылку Скачать файлы участников одним архивом в блоке Поступившие заявки страницы .
1. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.
2. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, нажмите кнопку| Протокол вскрытия конвертов |
| Сохранить |
4. Из выпадающего списка Согласующий орган выберите комиссию и нажмите кнопку
| Сохранить |
5. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
| Сохранить |
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
| Утвердить протокол |
| Редактировать |
| Изменить согласующий орган |
| Изменить голосование |
| Утвердить протокол |
Рассмотрение заявок
1. После утверждения протокола вскрытия конвертов нажмите кнопку| Рассмотрение предложений |
2. Произведите допуск/отклонение участников с помощью ссылок Допустить и Отклонить в блоке Последние поступившие заявки.
При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после чего нажать кнопку| Подтвердить |
3. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку
| Утвердить рассмотрение предложений |
| Утвердить протокол |
Дозапрос документов
Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.
1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.
| Сохранить |
Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.
Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.
3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.
Выбор победителя и завершение процедуры
1. Для завершения процедуры поставьте отметку напротив лучшего из предложений в блоке Последние поступившие заявки и нажмите кнопку| Завершить процедуру >> |
Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отменить процедуру, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.
- признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
- признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
| Сохранить |
3. В форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
| Сохранить |
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
| Сохранить |
5. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
| Разослать уведомления |
После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Последние поступившие заявки.