Проведение предварительного квалификационного отбора на продажу
Создание извещения
1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои продажи.
2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать процедуру.
2.1. В выпадающем списке Способ проведения процедуры выберите вариант Предварительный квалификационный отбор и нажмите кнопку Продолжить.
3. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям, после чего нажмите кнопку
Сохранить |
.
Отобразится страница
и процедура получит статус На стадии подготовки.Размещение объявления
Загрузка документации
Для публикации ПКО необходимы подписанные файлы документации.
1. Нажмите ссылку Загрузить документацию к предварительному квалификационному отбору (или одноименную кнопку).
2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите
Подписать и сохранить |
. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.
Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.
Публикация извещения
Чтобы официально объявить процедуру в Системе, нажмите кнопку
Разместить объявление |
на странице
. После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры
1. Чтобы Редактировать документацию к предварительному квалификационному отбору, нажмите одноименную ссылку в строке Документация к предварительному квалификационному отбору
С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице , можно выполнить следующие операции:
- Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
- Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.
-
После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и, если требуется, прикрепить соответствующий документ.
Приглашения к участию
1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.
2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.
3. При помощи значка откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.
4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку
Найти >> |
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.
Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.
Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.
Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок .
5. Нажмите кнопку
Сохранить |
в окне Добавление приглашения к участию.
До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.
6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.
7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.
Разъяснения
Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.
Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения.
1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].
2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить |
.
3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.
Ход процедуры
Сведения о заявках участников фиксируются в блоке Последние поступившие заявки на странице
. В таблице отображаются даты подачи заявок, однако их содержание и наименования участников скрыты.Участники могут загружать и редактировать документацию к предложению вплоть до наступления даты вскрытия конвертов.
Обработка поступивших заявок участников
Вскрытие заявок
После наступления даты окончания подачи заявок наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления.
1. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, перейдите на страницу Сформировать протокол.
, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить |
. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
3. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить |
.
4. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
Разослать уведомления |
.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
5. По окончании голосования нажмите кнопку
Кворум имеется |
в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
Утвердить протокол |
.
6. Нажмите кнопку
Утвердить протокол |
и подтвердите действие.
6.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице , загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку Отменить протокол.
Рассмотрение заявок
1. После утверждения протокола вскрытия конвертов откройте вкладку Поступившие заявки, или нажмите кнопку Посмотреть заявки в правой части страницы .
На отобразившейся странице представлена таблица поступивших заявок с контактными данными участников и управляющими элементами для скачивания документации к предложениям.
2. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.
3. Для удобства при рассмотрении предложений вы можете экспортировать таблицу поступивших заявок в Excel-файл, индивидуально настроив параметры экспорта.
3.1. Раскройте выпадающий список Экспорт в файл, расположенный над таблицей заявок.
3.2. Чтобы скачать таблицу заявок со стандартным набором значений, выберите параметр отображения цен с НДС или без НДС и нажмите кнопку Скачать.
3.3. Чтобы индивидуально настроить параметры экспорта, нажмите кнопку + Добавить шаблон. Отобразится форма Настройка шаблона экспорта в файл.
Данные в сохраняемом Excel-файле группируются на трех листах, содержание которых вы можете настроить:
- лист Сравнительная таблица включает две группы параметров:
- Сведения о заявках: Цена, Ставка НДС (%), Тип заявки (основная или альтернативная), Ранг по цене, ИНН участника, Дата и время подачи заявки;
- Условия процедуры: Количество, Единицы измерения, Цена за единицу продукции, Общая стоимость закупки, Ставка НДС (%), Дата публикации процедуры, Дата окончания подачи заявок, Валюта процедуры, Условия оплаты, Условия поставки, Комментарий;
- лист История предложений включает параметры: ИНН участника, Цена, Ставка НДС (%), Дата и время подачи заявки;
- лист Контактные данные участников включает параметры: Полное наименование участника, ИНН, КПП, ОГРН, Юридический адрес, Фактический адрес, Контактное лицо, Должность, Телефон, Адрес электронной почты.
3.4. Выбирая в выпадающих списках листы файла и группы параметров, проставьте/снимите необходимые отметки, введите Название шаблона в одноименном текстовом поле и нажмите кнопку Сохранить.
Сохраненный шаблон будет доступен в строке выбора шаблонов раскрывающегося меню Экспорт в файл.
3.5. Чтобы сгенерировать и сохранить Excel-файл с таблицей поступивших заявок, выберите шаблон в выпадающем списке и нажмите кнопку Скачать.
4. Проанализировав заявки участников, нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок и подтвердите действие.
5. Произведите допуск/отклонение участников с помощью отметок Допустить и Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.
При отклонении заявки участника текстовое поле для указания причины отклонения становится обязательным для заполнения.
6. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.
7. Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок, перейдите на страницу Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопкуУтвердить протокол |
.
7.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице , заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Отменить протокол.
Дозапрос документов
Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.
1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.
2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку
Сохранить |
.
Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.
Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.
3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.
Выбор победителя и завершение процедуры
1. Для завершения процедуры поставьте отметку напротив лучшего из предложений в блоке Последние поступившие заявки и нажмите кнопку Завершить процедуру.
Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отменить процедуру, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.
- признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
- признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
2. При наличии обоснований вы можете Изменить цену победителя с помощью соответствующей ссылки.
2.1. Заполните обязательные поля отобразившейся формы и загрузите файл с обоснованием изменения цены.
2.2. Нажмите кнопку
Подтвердить |
. Отобразится страница извещения. Внесенные данные об изменении цены отобразятся на странице формирования итогового протокола в блоке Решение организатора процедуры, а также на странице извещения процедуры после ее завершения.
3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить |
. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
4. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить |
.
5. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
Разослать уведомления |
.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
6. По окончании голосования нажмите кнопку
Кворум имеется |
в форме Голосование.
7. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления |
.
После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Последние поступившие заявки.